“金鑫,把这客户的放款资料整理一下,归档吧”,张丽娜推过来一堆的文件,有几个还是快递状态,没有打开。
“好的,丽娜姐”,金鑫勤快的把资料都搬到了自己的办公桌上。
“丽娜姐,有什么要求吗?”金鑫打开文件后,过来问了一句。
“公司OA里面有文档管理要求,你自己下载了看,不懂得去找档案部的王大姐”,张丽娜有些不耐烦。
“哦哦,好的,我知道了”,金鑫小心的坐下。
他的办公桌前贴着一张通讯录,看到档案部门王大姐的名字,在通讯录部门的最上面。
按照惯例,这张通讯录是按级别高低排序的,他有些发怵。
还是自己先研究文件吧。
金鑫登入OA,认真研究了一下档案相关政策。
放款前,要求将审批和客户必须的资料全部移交,然后才能完成放款流程。
金鑫心里有点数了,把附件几个模板打印了出来,文件依次整理好,还用上了一个超大的凤尾夹,看着整整齐齐,抱着下去准备移交。
档案室里面两个人,一个戴眼镜的中年妇女,看着得有五十多了,头发卷卷的,面容冷肃。
另外一个是个小姑娘,一副大眼镜几乎遮住了半个脸,还没有镜片,貌似是当下流行的装饰性镜框。
“请问哪一位是王老师?”,金鑫不知道怎么称呼,但听别的同事叫她王老师,就也跟着问了一句。
“我是”,中年女人停下了与年轻小姑娘的聊天,转过头来看着他。
“我来交项目档案了”,金鑫说。
“小伍,你给他先查一遍”,王大姐抬眼看了一下金鑫后,又在手机上忙活自己的聊天记录了。
“好的”,小姑娘说,“资料放这里吧?”
“那我能走了吗?”,金鑫把档案盒放在了桌上,轻声问。
“你等等,我先看看,不行你还得改呢”,小姑娘说着,开始翻页。
“你这个交接单做的不对,OA下载的吧,连模板两个字都没去掉。”
“还有编号这里,怎么每份资料都从一号开始编呀?”
“哦哦,我不知道怎么编,想着这样是不是更好区别文件。”金鑫连忙解释。
“这不行,我们收档案,将来是要通过目录查找文件的,你这么一编,根本没法找。你重新弄一下,从一号一直编到文件末尾,有多少页算多少页。”小姑娘说。
“好的好的,我这就回去改。”金鑫说着话,把文件抱了起来,准备上去。
这时候,门口传来银铃般的笑声,是张丽娜来了:“王姐,您今天这发型可真不错,在哪儿做的呀,不便宜吧?”
王姐笑得跟朵花一样,心里十分舒畅:“我就去修了修型,这你都看出来了?”
“变化挺大的,哪儿能看不出来啊!还是那家名剪吧,您都快成他家vip了吧”
“看你说的,这哪儿能啊”,两人有一搭没一搭的聊了起来。
“您还弹钢琴吗?”张丽娜问。
“嗨,晚上吃了饭,没事儿消遣消遣呗”,王大姐说。
“哎哟,这可不是消遣,我还不会呢,我看今年年会,您可以上去表演一下了。”张丽娜几句话,就说的王大姐心花怒放,连带着神色都和蔼了很多。
“这是我们部门新来的同事,我让他帮我把我那客户资料整理一下,要有什么做的不好的,您跟我说,他刚来,什么都不知道呢”,张丽娜也一脸灿烂。
“小伙子不错,听说高材生呢”,王大姐笑着说了一句。
“呵呵”,金鑫憨厚的挠了下后脑勺:“那王老师,我先上去整理了,一会再下来。”
“行,你去吧”
金鑫走出了老远,还听到几个女人在聊什么香水,哪款丝巾,以及哪个品牌的护肤品之类的。
他有些不舒服,为什么都不好好工作呢?
金鑫很认真的把档案从头到尾整理了一边,交接表重新打印,每一页的文件右下方用铅笔工整的写好了编号。
六百多页的资料,做这些基础性工作就花了将近一个小时。
金鑫很有信心的下去了。
小姑娘不在,去厕所了。
王大姐很好心的招呼了他一声:“小金,你把资料给我吧,我给你看看”
金鑫快步上前,把资料盒打开。
王大姐刚翻了两页就说:“不行啊,你这怎么两页纸写了一个编号啊?”
“王老师,这是正反面,我想着这么好找,就编成一个号了”,金鑫连忙解释。
王大姐:“幸好你用的是铅笔编号,还能擦掉,你上去再整理一下,没一页纸都要一个编号的。”
金鑫有些委屈,但他也没办法,还是默默的接了过来,笑脸冲着王大姐说:“谢谢王老师,我一会就改好送过来”
又跟这六百多页资料斗争了半天,橡皮屑擦了好多下来,总算是差不多了。
再次信心十足的下去了。
这次王大姐终于开始翻看,而不是直接打发他走了。
翻到大概四十五页的时候:“小金啊,你看这页不对”
“啊?哪儿不对?”金鑫有些惊讶,他检查过了好多遍的,不应该啊。
“你看,这页有字,你没编号啊”王大姐指着一堆乱码说道。
“呃”,金鑫真的愣在那里了。
那是一份律师意见,正文在第一页上面,反面是律师事务所自己的地址或是二维码之类:“这个也要编号吗?好像跟咱们业务没关系啊,就是没意义的字符。”
王大姐微微一笑:“你交过来的文件,都是有用的,凡事有字迹的,都要编号”
金鑫心里真的很怒了,他脾气相当的好,从不轻易发火,但这么一上午,被来来回回溜了好几圈了。
但能怎么办呢,金鑫平复了一下自己的情绪说:“王老师,那我再上去改改吧,您看其他的还有要一起改的吗?省的我老来麻烦您了。”
王姐说:“你先把这个改了吧,我再看其他的。”
吃午饭的时候,金鑫到底是没弄完,要拖到下午了,这一个上午,什么正事儿没干,净是擦橡皮,弄编号了。
午休时间,金鑫加班加点的继续干,他始终觉得,这么简单的工作,因为自己的原因,耽误的话,说不过去。
上厕所的时候,他看了一眼其他人,有几个老客户经理在睡觉,张丽娜在某宝上购物。
下午一上班,金鑫又去了,可惜的是,王大姐出去没回来,档案暂时由伍小姑娘接收。
金鑫总算是长出了一口气。
但他这口气到底没能咽下去。
三点钟,座机响了:“金鑫啊,你来一下”。
是王大姐。
金鑫有种很不好的预感。
果真,王大姐说:“你章程和审计报告没盖企业的章”
“王老师,这公司是上市的,而且是央企,章程和财报都是可以直接从网上下来的,对方很强势,不给我们盖章的”,金鑫解释。
“那不行,必须盖章”,王大姐的话斩钉截铁。
金鑫一脸木然的又回去了。
后面不知道张丽娜找了哪个领导,说破了多少嘴皮子,最终还是同意接收非盖章版的文件了。
但如果觉得这样就可以的话,就真的太小看王大姐了,不是营业执照少副本,就是对方章盖的不清楚,每次都是一个问题,从不说全。
就为了这么一盒资料,金鑫总共花了两天时间,最终完成了交接,他瞬间觉得,所谓的国企,原来都是这样啊。
这两天,金鑫终于有些开窍了,他也知道每次去的时候先笑笑,赞美一下小伍姑娘或王大姐的配饰,然后表示虚心求教,请他们多指出问题。
才算过关啊。