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第152章 口头通知也要留痕

    “这是最终决定,后续不用再参加会议。发布页Ltxsdz…℃〇M”


    项目助理说完这句,电话那头安静了两秒。


    林知夏没有立刻挂断。


    她把笔尖压在草稿纸上,顺着刚才那行字往下写:


    最终决定。


    后续不用再参加会议。


    未补充书面说明。


    许南栀坐在旁边,怀里还抱着准考证文件袋,眼睛瞪得比文件袋上的透明扣还亮。


    林知夏抬手,示意她先别出声。


    “我确认一下。”林知夏对着手机说,“刚才您的意思是,项目组已经作出最终决定,我后续不再参加相关现场会议,但仍可以通过指定邮箱提交书面意见,对吗?”


    对面明显停顿了一下。


    “林同学,正式通知已经说得很清楚了。”


    “我现在确认的是电话补充内容。”林知夏说,“因为您刚刚提到‘最终决定’和‘后续不用再参加会议’,这两项不在通知原文里。”


    “你不要过度解读。”


    “我不解读。”她把字写得更正,“我只记录。”


    许南栀在旁边无声吸了一口气,差点给她鼓掌,又硬生生忍住了。


    电话那头的项目助理语气变得更紧。


    “意思就是你按通知执行。后续有意见发邮箱,现场会议不安排你参加。”


    “请问书面意见提交后,是否会原文进入会议材料或纪要附件?”


    “这个会由工作组统一整理。”


    林知夏写下:统一整理。


    “整理后是否会保留本人原文版本?”


    “林同学,这些细节不需要在电话里逐项确认。”


    “好的。”林知夏说,“那我会将本次通话中已经说明的事项以邮件形式发送给项目组确认。”


    对面立刻说:“没有必要。”


    这三个字出来得太快。


    快得连许南栀都听出不对,眉毛一下子挑起来。


    林知夏却没有提高声音。


    “为避免理解不一致,我会按电话内容做事实确认。若有不准确之处,请项目组书面更正。”


    项目助理似乎把电话拿远了一点。发布页LtXsfB点¢○㎡


    那边传来模糊的纸页声和很轻的询问声。


    几秒后,他重新开口:“你可以发,但项目组不一定逐条回复。”


    “收到。”


    林知夏在纸上补了一行:


    对方表示可发确认邮件,但不一定逐条回复。


    项目助理大概也意识到自己说多了,声音重新变回礼貌模板。


    “林同学,希望你理解项目组安排,不要因为个人事项影响后续工作。”


    “请问您所说的个人事项,是指通知里的关系争议吗?”


    对面一噎。


    “我只是提醒你配合安排。”


    “好的。该句我不作为正式口径记录。”


    电话那头彻底沉默。


    许南栀终于没忍住,低头把脸埋进文件袋后面,肩膀抖了一下。


    林知夏把最后一个时间点写完,又问:“请问本次电话是否代表项目组工作口径?”


    “你可以按通知执行。”


    他没有回答代表不代表。


    林知夏也没有逼。


    “好的,感谢来电。”


    电话挂断后,宿舍里静了两秒。


    许南栀猛地抬头:“我刚才差点以为你在给对方做电话会议纪要。”


    “不是给对方。”


    林知夏把手机通话记录截图保存,和草稿纸拍照放进同一个文件夹。


    文件夹名称:


    【参与方式调整_口头通知留痕】


    “是给我自己。”


    许南栀凑过去看她的纸,越看越服气。


    “你连‘不一定逐条回复’都记了?”


    “这句很重要。”


    “为什么?”


    “他们不愿意把调整依据写清楚,也不愿意确认书面意见怎么入档。”林知夏把草稿纸压平,“但他们承认我可以发确认邮件,也承认不一定逐条回复。后面如果有人说我没有配合、没有走渠道、没有提交问题,就有记录。”


    许南栀沉默一会儿:“你是不是很生气?”


    林知夏敲键盘的手停住。


    “嗯。”


    “那就先骂一句。”


    林知夏闭了闭眼:“我怕一开口,就不只一句。”


    许南栀立刻把手机闹钟按出来。


    “二十分钟倒计时,开始。”


    林知夏打开新邮件。


    收件人:项目组指定邮箱。


    抄送:学生事务中心公共联络邮箱。


    密送:自己备份邮箱。


    主题:


    【关于参与方式调整电话通知内容的事实确认】


    她先把时间、来电号码、来电人员自称身份写进去。


    随后分三条复述电话内容。


    一,本人理解,项目组称参与方式调整为最终决定。


    二,本人理解,后续相关现场会议不再安排本人参加。


    三,本人理解,本人仍可通过指定邮箱提交书面意见,但电话中未明确书面意见是否原文入档、是否进入会议材料或纪要附件。


    第四条,她写到一半,删掉。


    原句是:


    【本人对上述安排不认可。】


    删掉后,她换成:


    【如以上理解存在不准确之处,请项目组以书面方式予以更正。】


    许南栀看着她:“你删掉这句,不代表你不生气。”


    “我知道。”林知夏说,“只是邮件先做邮件该做的事。”


    林知夏把邮件读了一遍,还是没有发送。


    她把文档截图发给周砚礼。


    不是让他处理。


    她只发了四个字:


    【帮我看一眼。我现在有点气。】


    周砚礼回得很快。


    【等我三分钟。】


    三分钟。


    林知夏看着那行字,心里那点绷紧的东西奇怪地松了一点。


    他没有说“我来”。


    也没有问“谁打的电话”。


    他只接住她给出的任务范围。


    连三分钟都像提前量好,刚好不挤掉她回去背申论热点的时间。


    许南栀在旁边盯着她:“他接住了?”


    林知夏看着那句“等我三分钟”,轻轻“嗯”了一声。


    手机震了一下。


    周砚礼把截图批注发回来。


    红色标注很少。


    第一处,他圈了“最终决定”前面的“称”,批注:


    【保留。说明是对方电话表述,不替对方定性。】


    第二处,他圈了“不再安排本人参加”,批注:


    【可以。比“取消本人参会资格”更稳。】


    第三处,他圈了林知夏最后一句“请以书面方式予以更正”,后面写:


    【这句够了,不要再加“否则视为确认”。他们会说你施压。】


    最后一行,是没有圈任何字的备注:


    【发完就停。后续等待回执,不要守邮箱。】


    林知夏盯着最后一行。


    发完就停。


    这比任何“我帮你问问”都更像偏爱。


    偏偏他又把偏爱做得很像邮件风险审校。


    林知夏把那行备注看了两遍,回他:


    【收到。】


    周砚礼又发:


    【收到不等于立刻继续盯屏幕。】


    林知夏指尖停住。


    他显然预判到了她下一步动作。


    紧接着,又一条消息跳出来。


    【你可以把“等待回执”写进表格,然后合上电脑。】


    许南栀看见她表情不对,凑过来:“他说什么?”


    林知夏把手机按灭。


    “他说流程闭环。”


    许南栀冷笑:“我看是人形防熬夜系统。”


    林知夏不承认。


    她按周砚礼批注改完邮件,发送。


    项目组邮箱依旧没有自动回执。


    学生事务中心公共邮箱返回了接收提示。


    备份邮箱收到投递成功通知。


    林知夏把三项结果填进表格。


    许南栀掐着倒计时:“还有四分钟。”


    “够了。”


    林知夏把邮件正文、发送成功页面、学生事务中心自动回执、备份邮箱投递成功截图全部保存。


    文件命名统一:


    【口头通知确认邮件_已发送_待项目组回复】


    她刚要合上电脑,屏幕右下角弹出沈明舒的消息。


    不是群聊。


    是私聊。


    沈明舒发来一张宣传拍摄脚本截图。


    截图里有一句被红线标得很重:


    【低风险成长样本已完成争议替代。】


    下一秒,沈明舒的文字跟着跳出来。


    【这条我不拍。】
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